Vorteile von dynamischen Systemen

Wenn eine Internet-Präsenz größer als hundert Seiten wird, steigt der Aufwand, beim Erweitern und Pflegen der Site stark an. Soll beispielsweise eine neue Rubrik hinzugefügt oder gar das Layout verändert werden, müssen in der Regel alle Seiten bearbeitet werden. Bei wachsender Größe der Site wird es auch immer schwieriger, den Überblick darüber zu behalten, ob alle Links noch passen, wenn beispielsweise eine Seite gelöscht oder verschoben wird.
Interaktive Funktionen können bei statischen HTML-Seiten nur über CGI-Skripte oder externe Dienste realisiert werden, die häufig im Layout nicht zur Site passen, Sicherheitslöcher aufweisen und in der Handhabung sehr kompliziert und unkomfortabel sind.

Dynamische Websites ermöglichen Interaktivität und einfache Wartung der Site ohne die o.g. Nachteile. Ein Content-Management-System zeichnet sich i.d.R. durch folgende Eigenschaften aus:

Layout, Site-Struktur und Inhalte werden separat in einer Datenbank abgelegt.: Die jeweiligen Seiten werden erst in dem Moment, wenn jemand sie ansehen will, dynamisch aus der Datenbank generiert. Dadurch kann z.B. das Layout für alle Seiten geändert werden, in dem man nur eine Vorlage ("Template") bearbeitet. Seiten können mit einem Mausklick in der Navigation verschoben werden und trotzdem passen alle Links weiterhin.
Inhalte können auch ohne Fachkenntnisse aktualisiert werden: Dadurch, daß die Inhalte separat und von der Seitenstruktur und dem Layout unabhängig in einer Datenbank abgelegt sind, ist es auch für Sie als Auftraggeber einfach, Inhalte zu aktualisieren und zu ergänzen. Sie haben mit Ihrem Webbrowser über das Internet und eine einfach zu bediendende Oberfläche Zugriff auf bestimmte Bereiche Ihrer Site um z.B. Kurzmeldungen, Presseerklärungen, Veranstaltungstermine usw. jederzeit selbst auf Ihre Site zu bringen. Die Formatierung und Präsentation Ihrer Texte übernimmt dann das Content-Managemant-System für Sie.
Verschiedene Personen können gleichzeitig an der Internet-Präsenz arbeiten: Es ist möglich, die Betreuung der Site auf verschiedene Personenkreise aufzuteilen, die jeweils einen Bereich der Site verantworten. Es kann auch ein öffentliches Interface geben, mit dem die Besucher Ihrer Site selbständig Informationen ergänzen (z.B. Veranstaltungshinweise).

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